Datiafy
Recorrido

Datiafy por dentro, pantalla por pantalla.

Ocho pantallas del programa con una empresa de remodelaciones de ejemplo: desde que llega una consulta hasta saber cuánto te dejó el trabajo. Míralas acá, o ábrelas tú mismo en la demo.

La demo se abre sin crear cuenta: solo te pide tu nombre, tu correo y a qué te dedicas. Toca lo que quieras: no sale ningún correo y se borra al otro día.

  1. 01Resumen
  2. 02Trabajos
  3. 03Un trabajo
  4. 04Cotización
  5. 05Tu cliente
  6. 06Agenda
  7. 07Costos
  8. 08Análisis
01 · RESUMEN

Entras y ves cómo va tu negocio.

Lo primero no es una cotización en blanco: es lo que te espera hoy y cuánto llevas en el mes.

  • Tu día: las visitas, los compromisos y las tareas de hoy, y lo que viene mañana.
  • Esperando respuesta y por cobrar: la plata que está en juego, sin abrir nada.
  • Lo cotizado y lo aceptado del mes, con su tendencia.
El Resumen de Datiafy: las tareas del día, $1.618.754 esperando respuesta en dos cotizaciones, $2.740.027 por cobrar de dos trabajos aceptados, y lo cotizado y aceptado en el mes.
02 · TRABAJOS

Cada cliente, y en qué paso va.

Todos tus trabajos en una lista, ordenados por lo que hay que hacer. Arriba, lo que depende de ti; abajo, lo que espera al cliente.

  • Por hacer: la cotización lista para mandar, la visita que falta avisar.
  • En marcha: esperando datos, esperando respuesta o en ejecución, con su monto.
  • Los puntos dicen cuántos de los siete pasos ya se dieron.
La lista de Trabajos: dos por hacer —una cotización sin mandar y una visita que falta avisar— y cinco en marcha, esperando datos, esperando respuesta o en ejecución.
03 · UN TRABAJO

De la primera pregunta al último gasto, en una sola pantalla.

Cada trabajo tiene siete pasos: el cliente, sus datos, la visita, la cotización, enviarla, su respuesta y los costos. Se abre solo el que toca.

  • Los datos los contesta el cliente en un formulario que le mandas por enlace.
  • La visita se agenda, y lo que anotas allá queda en el hilo del trabajo.
  • Lo que ha pasado guarda cada paso con su fecha.
Un trabajo en Datiafy: la remodelación de un baño con cuatro pasos ya dados —el cliente, sus datos, la visita y la cotización— y el paso cinco abierto, «Enviar la cotización».
04 · COTIZACIÓN

Tus precios, tu margen, y lo que te queda antes de mandarla.

Partida por partida, con el último precio que usaste. El resumen calcula costo, contingencia, utilidad, neto, IVA y el total si te pagan con tarjeta.

  • Cada partida trae tu precio de siempre desde «Mis precios».
  • Lo que te queda: la ganancia prevista y el margen, a la vista mientras cotizas.
  • O Billy, la IA, te deja el borrador armado con lo que anotaste en la visita.
El editor de cotizaciones: las partidas de materiales de un baño y, al lado, el resumen con costo directo, contingencia de 5%, utilidad de 28%, neto de $2.997.228 y total con IVA de $3.566.701.
05 · TU CLIENTE

La recibe en su teléfono y contesta con un botón.

La cotización le llega como enlace por WhatsApp, o por correo con el PDF adjunto. No instala nada ni crea ninguna cuenta.

  • Con tu nombre, tus colores, tus condiciones de pago y tus datos para transferir.
  • Acepta, pide un cambio o pregunta desde la misma hoja, y te llega al momento.
  • Sabes cuándo la abrió. Si acepta, la confirmas tú con un clic.
La hoja de la cotización en el teléfono del cliente: el nombre de la empresa, el número, los datos del cliente y del proyecto, y el detalle por categoría.
El final de la hoja: las condiciones de pago, los datos para transferir y los botones «Aceptar la cotización», «Solicitar un cambio» y «Hacer una consulta».
06 · AGENDA

Que no se te pase ninguna visita ni ningún pendiente.

Un calendario con las visitas a clientes, tus compromisos y tus tareas, por día, semana, mes o lista.

  • Lo agendado desde un trabajo sale con el nombre del cliente.
  • Tareas con listas, estrella, día y repetición; las que tienen hora avisan por correo.
  • En el computador se maneja arrastrando.
La Agenda en vista semana: visitas a clientes en azul, compromisos en verde, una tarea del día y, a la derecha, el panel de tareas con hoy, los próximos días y sin día.
07 · CONTROL DE COSTOS

Lo que gastas, contra lo que cotizaste.

La cotización aceptada queda firme y es el presupuesto del trabajo. Cada boleta o factura entra en su partida, y ves al tiro dónde te estás pasando.

  • Desviación por partida: en rojo lo que se pasó, con cuánto y en qué porcentaje.
  • El IVA que recuperas de las facturas, aparte de lo que te costó.
  • Los cobros al cliente y lo que falta cobrar.
El control de costos de una remodelación de cocina: cada partida con lo presupuestado, lo gastado y su desviación, y al lado el 66% del presupuesto ya gastado, el IVA recuperable y el costo hasta ahora.
08 · ANÁLISIS

Cuánto vendiste, cuánto ganaste y por qué se pierden.

Ventas, rentabilidad y todas tus cotizaciones, en montos sin IVA y en el período que elijas.

  • Lo aceptado, lo cotizado y la conversión, con su tendencia.
  • Por qué se pierden: precio, plazo, se lo dio a otro, contado con montos.
  • Los clientes ordenados por la ganancia real de sus trabajos terminados.
El Análisis de los últimos 12 meses: $13.089.956 aceptados de $19.229.594 cotizados, 74% de conversión del monto decidido, y una barra con lo aceptado, lo que espera respuesta y lo rechazado.
Ahora pruébalo tú.La demo trae esta misma empresa de ejemplo, lista para tocar. Cuando quieras empezar con lo tuyo, la prueba son 15 días con todo, sin tarjeta.