Software de cotizaciones para productoras de eventos
Le cuentas el evento a Billy, el agente de IA de Datiafy —«matrimonio de 120 invitados, mobiliario y montaje»—, te pregunta lo que falta y te deja la propuesta armada con tus precios: mesas, sillas, flete y personal, cada cantidad con su cuenta. El cliente la acepta desde el enlace y tú anotas cada abono hasta cobrar el saldo.
Sin tarjeta · sin instalar nada · $19.990 + IVA al mes
No es un chat que te explica cómo cotizar. Es un agente que cotiza por ti.
Lo que antes era una noche con la planilla y la calculadora, Billy lo hace en un minuto. Y lo hace como alguien del oficio: pregunta antes de suponer y te muestra cada cuenta.
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1
Se lo cuentas
Con tus palabras, desde el chat, en cualquier pantalla. Si ya fuiste a la visita, lee tus notas, lo que contestó el cliente y hasta diez fotos.
«Billy, cotízame el matrimonio de Daniela y Tomás» -
2
Te pregunta lo clave
Si falta lo que define el precio, te hace hasta cinco preguntas antes de armar. No inventa la medida principal, y lo que no sepas lo estima y te lo dice.
«¿Cuántos invitados?» -
3
Saca las cuentas
Medidas, rendimientos, merma, materiales en la unidad en que los compras, días de mano de obra y el paso a paso. Cada cantidad dice si es medida tuya o estimada.
«120 invitados ÷ 10 por mesa = 12» -
4
Te la deja lista
En borrador, en el trabajo del cliente, con tus precios de Mis precios y tus tarifas. Lo que no tiene precio tuyo, lo busca en tiendas de Chile y te dice dónde y cuándo lo vio. Si subcontratas, también el mensaje para el maestro. Tú la revisas y la mandas.
«Listo: dejé armada la cotización 00234»
Billy ve tus propuestas, lo que se aceptó, lo que falta cobrar y con qué margen cerró cada evento. Le preguntas en una frase y te contesta con tus propios números.
- Ve tu negocio completo, le preguntes desde la pantalla que le preguntes
- Te da el mismo número que estás viendo en pantalla
- Cotiza como tú: entre más cotizaciones mandas, más se parecen a las tuyas
Propuestas claras y cobros en cuotas, hasta el saldo
Arriendo, montaje y personal en renglones separados, con lo que incluye y lo que no incluye en bloques aparte. El cliente acepta desde el enlace y tú anotas cada abono hasta cobrar el saldo.
Va antes del detalle: es lo que justifica el precio
Va después del total, donde se lee el adicional
Un solo valor con IVA, o con el recargo de tarjeta
Acepta, pide un cambio o rechaza con su motivo
Cada abono con fecha, medio y documento
Qué clientes piden precios y no cierran
Los cinco pasos,
para un evento
El mismo camino para cada trabajo, en una sola pantalla y sin volver al menú. Cada paso se abre cuando le toca, no antes.
El cliente y sus datos
La empresa que contrata o la persona, con su RUT para la factura. Tus preguntas por enlace: fecha, lugar, cuántas personas, si hay energía en el sitio, a qué hora se puede montar.
La visita
El terreno del evento. Le ofreces horas, elige una, y lo que ves allá queda anotado con fotos y audios.
La cotización
Arriendo, montaje, personal y producción en renglones separados. «Qué incluye» va antes del detalle, porque es lo que justifica el precio.
Enviar la cotización y su respuesta
Como enlace, o por correo con el PDF adjunto. Puedes mostrar un solo valor con IVA, o con el recargo de tarjeta si se paga así. Acepta, pide un cambio o rechaza escribiendo el motivo. Y «qué no incluye» queda después del total, que es donde se lee el adicional.
Los costos
Cada abono anotado con su fecha, su medio y su documento, hasta que el saldo queda en cero.
Por qué una productora cotiza distinto
Lo que incluye y lo que no, cada uno en su lugar
«Qué incluye» va antes del detalle, porque es lo que justifica el precio antes de que el cliente lo lea. «Qué no incluye» va después del total, que es donde se lee un adicional sin que suene a letra chica. El orden de los bloques lo decides tú.
El saldo se cobra solo si lo tienes anotado
Un evento se paga en cuotas y el saldo llega siempre en el peor momento. Cada abono queda con su fecha, su medio y su documento, y lo que falta cobrar está a la vista en el trabajo, no en un cuaderno aparte.
Quién pide precios y no cierra
El análisis te muestra qué se aceptó, qué se rechazó y con qué motivo. Después de veinte propuestas sabes a qué tipo de cliente le estás regalando horas de producción y a cuál le conviene subirle el precio.
El programa completo, solo o en equipo.
Los dos planes traen todo desde el primer día. Pagas por las personas que sumas, nunca por cotizar.
Plan Profesional, para quien cotiza solo. También en pago anual: $199.900 + IVA, doce meses por el precio de diez. Incluye una empresa y una persona; cada persona adicional suma $5.900 + IVA al mes.
- Cotizaciones ilimitadas, con revisiones y enlace para tu cliente
- Formulario de datos, notas de terreno y agenda con visitas, compromisos y tareas
- Control de costos contra el presupuesto e historia de precios
- Billy, el agente de IA que te arma la cotización: 20 presupuestos armados y 150 preguntas al mes
- PDF por correo, tu cotización también en Excel y respaldo completo en .zip
¿En tu empresa cotizan varias personas? El plan Equipos cuesta $49.990 + IVA al mes ($59.488 con IVA) y trae tres personas, el rol Cotizador, quién lleva cada trabajo y metas por persona; cada persona de más suma $9.900 + IVA al mes.
La prueba parte la primera vez que entras y dura 10 días, sin tarjeta. Precios en pesos chilenos.
¿Puedo cobrar en cuotas y llevar el saldo?
Sí. Cada abono se anota con su fecha, su medio de pago y su documento, y lo que falta cobrar queda a la vista dentro del trabajo. Datiafy no procesa el pago: registra el que ya recibiste.
¿Puedo mostrar un precio con IVA incluido en vez del neto?
Sí. La hoja puede mostrar un solo valor con IVA, o el valor con el recargo de tarjeta si el cliente paga así. Tú decides qué bloques salen y en qué orden.
¿Sirve si cada evento es distinto y no repito nada?
Sí, y además lo que se repite se guarda solo: cada costo que usas queda con su último precio y se te sugiere en la siguiente propuesta. Si una propuesta completa te sirve de base, la guardas como plantilla.
¿Datiafy emite facturas?
No. Datiafy cubre la propuesta, la respuesta del cliente y el control de lo cobrado y lo gastado. La factura la sigues emitiendo donde la emites hoy.
Tu próxima cotización, que la arme Billy.
Crea tu cuenta, cuéntale a Billy tu próximo trabajo y mándale la cotización a tu cliente hoy mismo: diez días con todo, sin tarjeta.